shinmのブログ

ITエンジニアの日常。

自分なりのメールルールについて

僕は仕事柄、電子メールを1日に何通も送ることが多いので、あいさつの部分を署名に登録している。
(だれか先輩がやっているのを見てパクッたのです)


例えばこんな感じ

署名例

いつもお世話になっております。●●●*1の△△△*2です。
お疲れ様です。○○○*3の△△△です。

以上、宜しくお願い致します。

僕の場合、結構宛先は変わるので、宛先の名前はその都度入れるようにしてる。
特定の人にばっかり送る場合は、宛先も入れておけば便利かも。。


で、宛先により「いつもお世話になっております」か、「お疲れ様です」のどちらかを消して
本文を書いて送付している。
判断基準は、以下のようにしているかな?

「お世話になっております」OR「お疲れ様です」の使い分け判断基準

 1. お客様であれば、基本的には「いつもお世話になっております」で送る
    1.1. 付き合いが長いお客様で、向こうが「お疲れ様です」と送ってきたメールの返信には「お疲れ様です」で返す。
 2. 社内であれば、「お疲れ様です」。
    2.1. 社内の人間が「お世話になっております」で送ってきても、「お疲れ様です」で返信する。


基本的には、上のルールだがやっぱり相手によっては、
ずっと「お世話になっております」のままの場合もあるので、
一概にルール化はできないかな。。。

*1:会社名など

*2:名前

*3:部署など